朝はFAXの束、昼は電話、夜はエクセルへの打ち込み。受注はあちこちに散らばり、在庫表は別管理。“在庫あると思ったら欠品”“二重に発注”——アパレル卸の現場でよくある光景です。ATELIERを使うと、この流れがどう変わるかを見てみます。👕
💡この記事について
以下は「実際に使うとこうなる」をイメージしていただくための架空のシナリオです。登場する店舗・人物は例示ですが、操作の流れは実際の機能にもとづいています。
🧵
例:鈴木さん(アパレル卸・受注担当)取引先は数十社。受注はFAX・メール・電話バラバラ。エクセルへ手入力し、在庫表と突き合わせる毎日。
😮💨 導入前:情報が“バラバラ”
⚠️二重入力の温床
受注の窓口がFAX・メール・電話に分かれ、それをエクセルに手入力。在庫は別ファイル。転記ミス、二重入力、そして「在庫あると思ったら無い」欠品が起きやすい状態でした。
📲 導入後:受注と在庫が“つながる”
取引先がオンラインで発注
取引先は在庫を見ながら発注。FAXの読み取りやメールの転記が要らなくなります。
在庫と自動連動
受注が入ると在庫に即反映。“残りわずか”も見えるので、欠品・過剰の判断がしやすくなります。
出荷・請求まで一元
受注から出荷指示、請求までひとつの流れに。別ファイルへの転記がなくなります。
#1042 ○○商店出荷準備
#1041 △△アパレル✓ 出荷済
シャツ(白・M)在庫 残3
今日の受注12件
↑ 受注と在庫がつながって見えるイメージ
✨ 変わったこと
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 受注窓口 | FAX・電話・メール | オンラインで一本化 |
| 入力 | エクセルへ二重入力 | 転記ゼロ |
| 在庫 | 別管理で欠品 | 受注と自動連動 |
🎯まとめ
“散らばった受注”をひとつの流れにまとめるだけで、二重入力も欠品ミスも減らせます。転記に追われる時間を、本業に戻しましょう。👕